Im Portal stehen hier unterschiedlichste Dienste zur Nutzung bereit, wie beispielsweise die sehr beliebte BeihilfeApp zur schnellen Einreichung von Beihilfe-Anträgen oder die Personaldatenauskunft zur tagesaktuellen Erstellung des persönlichen Personaldatenblatts aus dem Personalwirtschaftsverfahren VIVA. Eine ganz essentielle Rolle kommt dem Digitalen Ordner zu, mit dem Dokumente jederzeit und sicher Ende-zu-Ende-verschlüsselt abgerufen werden können.
Der Service, den das Portal bietet, kommt sehr gut an!
Bereits rund 290.000 Personen sind registriert und rund 70 Prozent der Beihilfe-Anträge werden digital gestellt – Tendenz steigend.
Ein Grund für die Beliebtheit des Portals ist die regelmäßige Aufnahme neuer Funktionalitäten.
Neu in 2023
Digitale Versorgungsauskunft
Seit Anfang 2023 steht die digitale Versorgungsauskunft zur Verfügung und wird bereits von ca. 42.000 Personen genutzt. Damit können sich aktive Beamtinnen und Beamte den zu erwartenden Pensionsanspruch auf Basis gespeicherter und selbst ergänzter Daten online berechnen lassen. Auch Alternativberechnungen sind möglich.
Formulare
Ebenfalls seit Anfang 2023 können über die Startseite des Mitarbeiterservice Bayerns unterschiedliche Formulare aufgerufen werden und so schnell, sicher und digital beispielsweise Anträge auf vermögenswirksame Leistungen gestellt oder der Bezügestelle die Änderung des Hauptwohnsitzes mitgeteilt werden.
JobBike Bayern
Ein weiterer sehr beliebter Dienst im Portal ist JobBike Bayern: die Möglichkeit eines Fahrradleasings auf Grundlage einer Entgeltumwandlung.
Die Durchführung erfolgt dabei denkbar einfach in vier Schritten.
Auch dieses Angebot wird rege genutzt: Zwischen August 2023 und Mitte Februar 2024 wurden bereits über 8.000 Fahrräder geleast. Knapp 90 Prozent davon werden bei einem Fachhändler vor Ort beschafft.
Ausblick auf 2024
Auch im Jahr 2024 sind Neuerungen im Portal Mitarbeiterservice Bayern zu erwarten:
Reisemanagement
So wird das Bayerische Reisemanagementsystem BayRMS derzeit überarbeitet. BayRMS wird damit insbesondere für Beschäftigte, die selten reisen, einfacher und auch mit dem Smartphone bedienbar.
Interne Stellenbörse
Im Laufe des Jahres 2024 wird die bisher nur im Behördennetz verfügbare interne Stellenbörse des Freistaats Bayern in das Karriereportal integriert und über den Mitarbeiterservice Bayern zugänglich gemacht. So können künftig auch nur für Beschäftigte des Freistaats ausgeschriebene Stellen von zuhause aus und mit dem Smartphone aufgerufen werden.
Ausschließlich digitale Dokumente im Digitalen Ordner
Mit der Bezügemitteilung im März 2024 hat das Landesamt für Finanzen über eine anstehende Änderung im Digitalen Ordner informiert. Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung werden ab 1. Oktober 2024 Dokumente aktiven Beschäftigten ausschließlich digital zugestellt. Basis sind Art. 20 Abs. 3 BayDiG i.V. m. Art. 24 und Art. 25 BayDiG, die eine ausschließlich digitale Personalverwaltung ermöglichen.
Die Zustellung der digitalen Dokumente erfolgt über den Digitalen Ordner im Mitarbeiterservice Bayern. Für die Beschäftigten, die den Digitalen Ordner bereits aktiviert haben, ändert sich daher nichts!
Auch für Versorgungsempfängerinnen und -empfänger gibt es keine Änderung – sie können weiterhin zwischen Post- und elektronischem Versand wählen.
Für Beschäftigte, die den Digitalen Ordner bisher nicht nutzen, bedeutet dies, sich bis zum 1. Oktober 2024 zu registrieren und – für die Information über neu eingestellte Dokumente – eine E-Mail-Adresse im Digitalen Ordner zu hinterlegen.
Fazit
Mit den Neuerungen im Jahr 2023 im Portal Mitarbeiterservice Bayern und den zukünftigen Entwicklungen schreitet der Freistaat Bayern weiter in Richtung volldigitale Personalverwaltung und nutzt damit die Digitalisierung sowohl gewinnbringend für die Verwaltung als auch für die Beschäftigten. Er leistet durch die Reduktion des Papierverbrauchs und Versands einen wesentlichen Beitrag zur Nachhaltigkeit der Verwaltung.
Noch nicht registriert?
Dann legen Sie heute noch los unter www.mitarbeiterservice.bayern.de!